Mietverwaltung | Miet- und Gewerbeobjekte
Ihr Wohn- und/oder Geschäftshaus soll eine rentable Wertanlage für Sie darstellen.
Die TPK Immobilien GmbH bietet Ihnen hier sehr gerne sein Leistungsportfolio an.
Unsere Ausführungen für Sie könnten wie folgt aussehen:
1. Verwaltungsübernahme
- Einrichtung eines Kontos auf den Namen des Hauseigentümers
- Übernahme und Kontrolle der Mieterunterlagen
- Erfassung der Stammdaten
- Einrichtung von Mieterkonten
- Überprüfung der Kautionen
- Überprüfung der Mietersalden
- Information an Mieter, Behörden, Institutionen, Wartungsfirmen etc. über die Verwaltungsübernahme
- Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme
2. kaufmännische Verwaltung
- Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen und der Betriebs- und Heizkosten-vorauszahlungen
- Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
- Mahnwesen
- Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte
- Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
- Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
- Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer sowie deren zinsgünstige Anlage
- Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer in Form einer Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
- Zahlung der Umsatzsteuer an das Finanzamt
- Anlage und Freigabe von Kautionskonten
3. technische Verwaltung
- Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
- Feststellung des Reparaturbedarfs
- Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
- Beauftragung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Einholung von Angeboten
- Erstellung von Preisvergleichen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Überprüfung von Handwerkerrechnungen
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Abwicklung von Gewährleistungsbürgschaften
- Abschluss aller notwendigen Verträge für die Hausversorgung und die Haustechnik
- Dokumentation und Überwachung der Einhaltung von Wartungsverträgen
- Beauftragung von Architekten und Gutachtern in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
- Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
- Notfall-Telefon bei technischen Störungen außerhalb der Geschäftszeiten
- Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
4. allgemeine Verwaltung
- Durchführung, Änderung, Kündigung von Mietverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
- Abwicklung zu Ende gehender Mietverhältnisse
- Wohnungsübergaben/Wohnungsrücknahmen
- Erstellung von Abnahme-/Übergabeprotokollen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Durchführung von Mieterhöhungen
- Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
- Vornahme notwendiger Objekt- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
- Überprüfung des Versicherungsbestandes
- Abschluss bzw. Umstellung von Versicherungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Veranlassung von gerichtlichen Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
- Beauftragung von Anwälten
- Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
- Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hilfspersonal (Hausmeister und Reinigungskräfte)
- Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters, Reinigungspersonals und dgl. erforderlich ist
- Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
- Überwachung der Hausordnung und dazu ggf. Hilfskräfte auswählen und einsetzen
- Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten etc.
- Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern, Behörden, Gerichten etc.
- Kontakthaltung mit dem Eigentümer
- Kontakthaltung mit den Mietern
- Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
- Verwaltung der Mietkautionen
- Ausführung besonderer behördlicher Auflagen